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O sistema Ótimo Gestor vai facilitar o controle da locação de equipamentos da sua empresa e para você gerar melhores resultados.


Locação de Impressoras

Locação de Geradores

Locação de Máquinas de Café

Locação de Empilhadeiras

Nós Indicamos

“Utilizamos o OG a mais de 3 anos. Ressaltamos como diferencial a preocupação em buscar evoluções constantes que trazem melhorias significativas nos nossos processos. A equipe é extremamente competente e disposta a ajudar, fazendo com que o relacionamento fique cada vez mais sólido.”

Nelson Correia Leite Jr. – Depto Técnico Ravel Tecnologia


O software da Ótimo Gestor para empresas de locação integra-se com terceiros, e isso facilita, e muito, o faturamento da sua empresa mês a mês.

Entenda melhor nesse vídeo super explicativo do sistema:


CONTRATOS/SERVIÇOSGESTÃO DE PATRIMÔNIO

MANUTENÇÃO

GESTÃO DE SERVIÇOS ACESSO E SEGURANÇA
Cadastro e gestão dos contrato:Acesso ao equipamento e número de série interno




Chamados técnicos, e gestão da movimentação:Ordens de serviços:Cada usuário tem sua senha, com nível de visualização e permissões, de inclusão, exclusão, movimentações e relatórios por módulos.


Abertura do contratoAcesso a número de série do FabricanteAbertura do chamado pelo próprio clienteAbertura de OS simples, podendo ser aberta pelo próprio clienteGarantia de rastreabilidade de ações feitas no sistema, garantido a informação de quem, quando, e aonde foi executado (função dedo duro)
Acesso ao cliente, cobrança, entrega e etc.

Ano de fabricação, e data da compra.Acesso ao cliente
Abertura da OS à partir do número de série do equipamentoContingências dos dados, Backup automático(cópias dos dados em vários Servidores de segurança, nossos servidores são armazenados no Maior Datacenter do Mundo.
Tipo de contrato, locação, serviços, franquia, tarifação e etc.Data do término de garantia do Fabricante
Acesso ao atendenteAcesso ao cliente
Conforto e segurança no crescimento, e escalabilidade em sua infra, em um mercado extremamente dinâmico.
Data Inicio, e final da vigência do contratoRastreabilidade desde a entrada no estoque, até se tornar um patrimônioTipo de Chamada e Status Acesso a endereço de faturamento
Acesso de qualquer equipamento com Internet, Desktop, Notebook, smartphones e tablets
Índices de reajuste e períodos e data de ReajusteRastreabilidade de movimentação do equipamento dentro de contratosPrioridade de atendimento e etapas
Acesso a endereço de instalação
Configura restrição de acesso do usuário, por local e Horário
Indica data de inicio do faturamento, serviços e tarifadores

Rastreabilidade de equipamentos de OSHorário de abertura e previsão de encerramentoAcesso a tipos de OS, situação atual e próximas etapas
Cobranças parciais e Pró ratas

Envio e retorno do equipamento para clientes, com NFe de RemessaHistórico de ocorrências e próximas etapasAcesso ao solicitante
Serviços que o cliente tem direito

Relação de Os, por equipamentosOcorrências e Hora do atendimento Técnicos envolvidos na OS
Alertas por email sobre datas previstas de vencimento do contratoGestão dos tarifadores, por equipamentos Transferência para outros departamentosTransferência de OS entre departamentos
Equipamentos dentro do contrato

Gestão de manutenção preventiva dos equipamentosTempo previsto para soluçãoSolicitação do cliente
Clausulas do contrato, e impressão do contrato em PDF
Geração de OS a partir de uma chamado Laudo técnico
Cadastro de pagamentos fixos, produtos e acessóriosPainéis de consultas, com Status de todos atendimentosConclusão técnica, e campo de observação
Cadastros dos tarifadores, franquia, faixas de quantidades, valores excedentes, data de fechamentos, datas de cobrançasAlertas por e-mail
Checagens obrigatória na OS dentro do cliente

Representantes responsáveis pelo contrato

Históricos das situações dentro da OS

Representantes responsáveis pelo contrato

Gestão de múltiplos equipamentos dentro da mesma OS, ou contrato
Vendas ou requisição de abastecimento dentro da OS
Gestão de fechamentos financeiros dentro da OS
Emissão de NFSe e NFe dentro do mesmo pedido
Envio de OS por e-mail par clientes e técnicos
Abertura e gestão via Desktop, Notebook, Smartphones e tablets
Painéis de gestão à vista das OSs em processamento, numero da OS, técnico, previsão de conclusão, data de abertura, situação atual e solicitante
Diversos relatórios, com diversos filtros
Prints de telas e vídeos de apresentação e depoimentos….

Gerencie facilmente os contratos e mensalidades recorrentes

Gerencie todos os seus contratos, fature e cobre mensalidades de seus clientes com total rapidez e agilidade, com total automatização de todas essas tarefas repetitivas. Elimine o trabalho manual de cobrança e averiguação de vencimento de contrato. O sistema para locação de equipamentos alerta sobre isso.

Gerencie os equipamentos com informações completas 

Com a função de ‘gestão de patrimônio’, o sistema da Ótimo Gestor gerenciar todos os equipamentos por data de compra, número de série, rastreia no estoque e ainda gerencia os tarifadores e as manutenções preventivas e reparadoras. Seus equipamentos serão melhores conservados e cuidados com um software eficiente.

Automatize o controle da manutenção dos equipamentos

A manutenção, seja preventiva ou reparadora, é crucial. Com o sistema para locação de equipamentos Ótimo Gestor, sua empresa passa a não ter que se preocupar mais com a gestão da movimentação dos equipamentos a serem revisados ou consertados. Tudo fica gravado na tela, como a abertura do chamado, a previsão de finalização e os históricos e status de ocorrências. Você ainda recebe alertas via e-mail.

Torne a gestão de serviços extremamente simplificada

O software de locação tem como função destaque a abertura de OS pelo número de série do equipamento. Ele faz a gestão desde o aluguel até o fechamento do serviço, com emissão de NFSe e NFe dentro do mesmo pedido. Você ainda pode visualizar de onde estiver a previsão de conclusão e obter relatórios em tempo real.

Desde o ano de 1999 nos propusemos a entender os desafios deste mercado dinâmico, a dificuldade da gestão dos equipamentos, as legislações específicas para locação, conquistar novos contratos, sem comprometer os antigos, gerir o fluxo de caixa, novas formas de medir rentabilidade, e se manter vivo.

Com o avanço da profissionalização e especialização de alguns segmentos, é cada vez mais comum vermos empresas de locação de equipamentos, serviços e cobranças de valores recorrentes se expandirem, pois isto ajuda escalonar o crescimento de seus clientes, e isto é sensível aos olhos.

Surge então o Sistema da Ótimo Gestor impulsionando este movimento, e viabilizando uma Ótima Gestão destas empresas.

Cadastro de múltiplos tipos de contratos, prazos de vigência, datas de reajuste, cláusulas do contrato, status do contrato, gestão de múltiplos tarifadores, contadores e possibilidade de integrações.

Gestão de Serviços, gestão de insumos para atender o contrato, faturamento de contratos, emissão de NFe, NFSe, e Fatura de Locação de Bens Móveis, e muito mais.


“Nosso sistema anterior, não era tão completo e confiável como a ótimo Gestor. O sistema anterior, possuía falhas, que além de gerar preocupação, gerava prejuízos também.

A parceria com a ótimo Gestor é ótima, tenho chat,e-mail e telefone sempre que precisar, com agilidade e eficiência.

O maior benefício é do fato ser online, ajuda muito, inclusive no backup. O sistema é rápido e funciona perfeito seja no android, iphone e windows.

A ótimo Gestor é o melhor sistema, simplesmente por isso…Completa, confiável, simples de operar e com atendimento eficiente”.

Michelle
Administração

“Éramos atendidos pelo antigo fornecedor de sistema, e uma das deficiências, era a falta de preparo de algumas pessoas do suporte, as vezes parecia que falávamos com máquinas .

Após contratarmos a Ótimo Gestor, percebemos excelência no atendimento, mais agilidade e parece-me que o contato e a solução dos problemas para apoio estão , “mais próximos”, mais rápidos  e “mais inteligentes”. Maior qualidade das respostas e solução dos problemas.”

Indicaria a OG por sua agilidade e segurança”.

Jose Q. Jimenez 
Diretor

Entendemos junto à sua empresa no que é importante estar de olho, montamos o indicadores e colocamos a gestão à vista em todos departamentos

BI (Business Intelligence), aonde o cliente quiser, pra quem precisar

Análise visual dos dados do sistema de gestão de forma intuitiva para a tomada de decisão

Indicadores gráficos e relevantes para o negócio

> Indicadores de performance de vendas por representantes, região, pedidos, rentabilidade, por volume e motivos de vendas perdidas;
> Indicadores de resultados por departamento, região, representantes, contratos, produtos e volume;
> Indicadores de diagnósticos financeiro e apuração de inadimplências;
> Indicadores comparativos de resultados e históricos anuais;
> Indicadores de resultados por período de lucro bruto, lucro liquido, filtros contabilizando impostos, dentre outros;
> Indicadores de lucratividade e rentabilidade da empresa por período, pedido, grupo de produto, produtos e vendedores.
> Nosso time deixará a sua gestão à vista, seguindo os critérios das maiores consultorias especializadas no assunto.