Sistema de Faturamento

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Sabemos o quanto é custoso contratar pessoas, e por isso pensamos em automatizar ao máximo o processo do Faturamento, deixando esse departamento enxuto em algumas questões. Após o sistema implantado, conseguimos reduzir rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Nós, da Ótimo Gestor, desde 1999 implantamos sistemas de gestão para Distribuidores. Mais de 5.000 usuários colaboram para que nossa base de conhecimento seja cada vez mais expandida, pois a cada novo cliente implantado, nosso sistema de gestão ganha novas ideias empreendedoras, melhores práticas de mercado e inovação de processos.

Fazemos a gestão de ponta a ponta de uma distribuidora, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais Bancos. Sua equipe terá total mobilidade, pois a plataforma é 100% em Nuvem.

Agende uma apresentação do Sistema de Gestão para o Distribuidor e se surpreenda com os amplos benefícios que sua distribuidora pode ter usando nossas soluções.


> Gera movimentação financeira, estoque, contas a receber, vendas e expedição;
> Gera NFe sobre cupom fiscal;
> Atende toda a legislação prevista;
> Cadastro das naturezas de operação;
> Classificação Fiscal dos produtos;
> Flexibilidade que permite contemplar exceções tributárias de produtos e por clientes, tornando o faturamento automático e descomplicado;
> Expedição/estoque: impressão de romaneio de separação de mercadoria, endereçamento de estoque, formação automática de carga, liberação de pedidos por rotas, cidades, consulta status de pedidos, impressão de etiquetas de volumes e múltiplos relatórios;
> Nota Fiscal Eletrônica: automática e emitida de qualquer lugar, atendendo todas obrigatoriedades Ficais, podendo com apenas com um click emitir as NFes e enviar aos clientes e transportadoras juntamente com boletos de cobrança;
> Rastreabilidade de produtos e lotes;
> Alerta por e-mail de lotes a vencer;
> Nota de devolução a partir da Nota Fiscal de venda;
> Controle do crédito correspondente à devolução na conta corrente do cliente;
> Atende as obrigações, Fiscos Federais – SINTEGRA, Nota Fiscal Paulista e Nota Fiscal


Depoimento

ravel

“Utilizamos o OG a mais de 3 anos. Ressaltamos como diferencial a preocupação em buscar evoluções constantes que trazem melhorias significativas nos nossos processos. A equipe é extremamente competente e disposta a ajudar, fazendo com que o relacionamento fique cada vez mais sólido.”

Nelson Correa Leite Jr. – Depto Técnico da Ravel 

A Ravel é uma empresa que oferece serviços e soluções completas de tecnologia da informação (TI) para o segmento de pequenas e médias empresas.  Atua no segmento de locação de equipamentos e Serviços de TI, atendendo milhares de clientes em São Paulo.

Veja onde o On demand de A à Z já tem feito a diferença

Com mais de 10 anos de parceria, a Ótimo Gestor tem sido como um “Braço Direito” no que diz respeito às nossas soluções de TI. Por sermos um grupo com ramificações, em alguns estados distintos, temos a necessidade de controlar múltiplas empresas, múltiplos estoques e múltiplos locais de faturamento, e estando em nuvem, viabilizamos isso de forma muito tranquila. A Ótimo Gestor atende aqui no Grupo Atacadão mais de 200 usuários, entre usuários operacionais do ERP, usuários gestores que se apoiam nos indicadores do sistema e também a diretoria que não conseguiria dirigir o Grupo sem o BI. Se pudéssemos resumir em uma palavra os serviços da Ótimo Gestor, seria: Excelência.

Oswaldo JR., CEO do Grupo Atacadão

O que os clientes dizem?

Para que nossas negociações fossem bem-sucedidas, foi fundamental a ferramenta de CRM da Ótimo Gestor. Nossa venda é consultiva, e tem um tempo médio de maturação de 6 a 12 meses. Precisávamos de uma ferramenta interativa, que avisasse por e-mail ao nosso time comercial sobre o follow-up das negociações. A ferramenta, aliada à nossa metologia de vendas, triplicou o tamanho da LT em menos de 24 meses. Indicamos sim a Ótimo Gestor. Acreditamos e sabemos da capacidade de entrega do seu corpo diretivo, e do time como um todo. Obrigado pela parceria!

Evandro Vieira, CEO na Líder Treinador

O que os clientes dizem?

Começávamos bem na recepção de prospects, mas parecia que nos perdíamos no acompanhamento das propostas enviadas, e isso fazia com que os concorrentes tivessem mais espaço. Após conhecer as soluções de CRM da Ótimo Gestor, método, processo, treinamento e a própria ferramenta de CRM, blindamos nosso mercado, além de aumentar em mais de 30% a produtividade da equipe comercial. Aumentamos também a eficiência do pós-venda, pois mantivemos os histórico de relacionamento com os clientes, e encurtamos o espaço entre a Nutrimix e nossa base de clientes.

Plinio Maldonato, Diretor da Nutrimix

O que os Clientes dizem?

Tivemos a Ótimo Gestor também como parceira na implantação da Nota Fiscal Eletrônica, e todo o processo transcorreu de forma tranquila e segura. Pudemos comprovar que a equipe está sempre ativa e atenta às novas necessidades que a legislação impõe.

Lilian, diretora administrativa da Prana Fruti

O que os Clientes dizem?

Começávamos bem na recepção de prospects, mas parecia que nos perdíamos no acompanhamento das propostas enviadas, e isso fazia com que os concorrentes tivessem mais espaço. Após conhecer as soluções de CRM da Ótimo Gestor, método, processo, treinamento e a própria ferramenta de CRM, blindamos nosso mercado, além de aumentar em mais de 30% a produtividade da equipe comercial. Aumentamos também a eficiência do pós-venda, pois mantivemos os histórico de relacionamento com os clientes, e encurtamos o espaço entre a Nutrimix e nossa base de clientes.

Plinio Maldonato, diretor da Nutrimix

O que os Clientes dizem?

Com mais de 10 anos de parceria, a Ótimo Gestor tem sido como um “Braço Direito” no que diz respeito às nossas soluções de TI. Por sermos um grupo com ramificações, em alguns estados distintos, temos a necessidade de controlar múltiplas empresas, múltiplos estoques e múltiplos locais de faturamento, e estando em nuvem, viabilizamos isso de forma muito tranquila. A Ótimo Gestor atende aqui no Grupo Atacadão mais de 200 usuários, entre usuários operacionais do ERP, usuários gestores que se apoiam nos indicadores do sistema e também a diretoria que não conseguiria dirigir o Grupo sem o BI. Se pudéssemos resumir em uma palavra os serviços da Ótimo Gestor, seria: Excelência.

Oswaldo JR., CEO do Grupo Atacadão

O que os Clientes dizem?

Para que nossas negociações fossem bem-sucedidas, foi fundamental a ferramenta de CRM da Ótimo Gestor. Nossa venda é consultiva, e tem um tempo médio de maturação de 6 a 12 meses. Precisávamos de uma ferramenta interativa, que avisasse por e-mail ao nosso time comercial sobre o follow-up das negociações. A ferramenta, aliada à nossa metologia de vendas, triplicou o tamanho da LT em menos de 24 meses. Indicamos sim a Ótimo Gestor. Acreditamos e sabemos da capacidade de entrega do seu corpo diretivo, e do time como um todo. Obrigado pela parceria!

Evandro Vieira, CEO da Líder Treinador

O que os Clientes dizem?

Estávamos com alguns problemas de erros no setor de expedição e deficiência no financeiro, e precisávamos de maior agilidade no faturamento. A parceria com a Ótimo Gestor proporcionou agilidade, eficiência e confiabilidade das informações. O processo foi muito rápido e eficiente devido ao empenho dos profissionais envolvidos, tanto da parte da Ótimo Gestor, como da nossa.

Odivar, Diretor da Pra Bicho Petiscão

What People Say ?

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Sara Wilams