Solução de Gestão Integrada para Distribuição2019-07-22T14:37:00-03:00

SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA PARA EMPRESAS DE DISTRIBUIÇÃO.

Com diversas atividades, áreas, responsabilidades e entregas para o dia a dia, a gestão de uma distribuidora precisa ser muito focada na hora de acompanhar dados e ações, muitas vezes perdendo dias para rever processos e analisar resultados.

O Sistema de Gestão Integrada (ou ERP) começou a ser usado justamente com o intuito de ajudar a ter essa visão macro dos trabalhos realizados, otimizando o processo gerencial e, consequentemente, as atividades gerais. Conheça um pouco mais!

O QUE É SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA?

Com o objetivo de compilar dados, etapas e atividades, o ERP é um software corporativo que ajuda o gestor no controle de ações e resultados, tudo em um único ambiente.

Dessa maneira, é mais rápido e simples entender a conexão entre equipes, etapas de trabalho e entregas, integrando dados de diversas áreas para uma visão macro do negócio.

QUAIS AS VANTAGENS DO ERP PARA A SUA GESTÃO?

Para as empresas de distribuição, o ERP pode ser muito útil em processos como:

ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada- Gestão de Indicadores

GESTÃO DE INDICADORES.

Chega de ficar fazendo relatórios e mais relatórios, facilite a sua gestão tendo em mãos todos os seus principais indicadores. Com o Ótimo Gestor você tem um painel com os principais indicadores, como por exemplo as metas previstas e realizadas, painel de ordem de serviçosfluxo financeiro, dentre outros.

Tome decisões mais rápidas e assertivas com o ERP Ótimo Gestor.

  • Metas Previstas e Realizadas;
  • Gestão do Funil de Vendas;
  • Lucro e Rentabilidade;
  • Fluxo Financeiro;
  • Giro e Valor de Estoque;
  • Gestão do Funil de Vendas.

CRM & FORÇA DE VENDAS.

Imagina você não ter mais que depender da sua memória para lembrar de contatos com possíveis clientes que foram feitos no passado.

Com o ERP Ótimo Gestor, você pode ter todos os seus contatos realizados registrados em nossa ferramenta integrada de CRM, contando assim com um histórico de todas as conversas, negociações, orçamentos e propostas já enviadas.

Além disso você tem a nossa ferramenta de Força de Vendas, onde você vai poder gerenciar todas as suas negociações em um funil de vendas, facilitando a vida do seu time comercial.

  • Últimas interações, telefônicas, e-mail e visitas;
  • Gestão de orçamentos e propostas enviadas;
  • Gestão das negociações;
  • Gestão do funil de vendas por temperatura;
  • Histórico de compras dos clientes;
  • Periodicidade de compras;
  • Alertas por e-mail de contatos a serem feitos;
  • Alertas por e-mail de novas oportunidades.
  • Gera cotações por smartphone, tablets e notebook;
  • Envio por e-mail e gestão do funil de vendas;
  • Gestão de pedidos efetivados;
  • Pedido com entrega parcial e entrega programada;
  • Gestão das comissões;
  • Ao gerar a cotação para o cliente, o sistema informa produtos similares;
  • Montagem de Kits;
  • Sugestão de produtos complementares, aumentando o valor agregado do pedido;
  • Visualização no pedido de produtos similares disponíveis (estoque e preços);
  • Troca de produtos de uma marca por produtos de outra marca.
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada- Força de Vendas
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada- Força de Vendas

CRM & FORÇA DE VENDAS.

Imagina você não ter mais que depender da sua memória para lembrar de contatos com possíveis clientes que foram feitos no passado.

Com o ERP Ótimo Gestor, você pode ter todos os seus contatos realizados registrados em nossa ferramenta integrada de CRM, contando assim com um histórico de todas as conversas, negociações, orçamentos e propostas já enviadas.

Além disso você tem a nossa ferramenta de Força de Vendas, onde você vai poder gerenciar todas as suas negociações em um funil de vendas, facilitando a vida do seu time comercial.

  • Últimas interações, telefônicas, e-mail e visitas;
  • Gestão de orçamentos e propostas enviadas;
  • Gestão das negociações;
  • Gestão do funil de vendas por temperatura;
  • Histórico de compras dos clientes;
  • Periodicidade de compras;
  • Alertas por e-mail de contatos a serem feitos;
  • Alertas por e-mail de novas oportunidades.
  • Gera cotações por smartphone, tablets e notebook;
  • Envio por e-mail e gestão do funil de vendas;
  • Gestão de pedidos efetivados;
  • Pedido com entrega parcial e entrega programada;
  • Gestão das comissões;
  • Ao gerar a cotação para o cliente, o sistema informa produtos similares;
  • Montagem de Kits;
  • Sugestão de produtos complementares, aumentando o valor agregado do pedido;
  • Visualização no pedido de produtos similares disponíveis (estoque e preços);
  • Troca de produtos de uma marca por produtos de outra marca.
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada - Painel Financeiro

GESTÃO FINANCEIRA.

Cansado de repetir os mesmos processos todos os meses e perder horas do seu tempo com isso?

Pensando nisso, o ERP Ótimo Gestor traz de todas áreas da empresa as movimentações financeiras previstas e realizadas, sinalizando quando será seu ponto de equilíbrio e sua rentabilidade exata, dia a dia, de onde estiver, precisando apenas de um equipamento com internet.

O Sistema de Gestão Financeira da Ótimo Gestor é completo e atende mais de 600 CNPJs em todo Brasil, ajudamos a automatizar e otimizar a operação de muitos departamentos financeiros, pois com apenas alguns cliques, o sistema gera desde boletos a baixas automáticas.

  • Planejamento orçamentário com previsão das contas à pagar e receber;
  • Fluxo de Caixa previsto e realizado, de longos períodos;
  • Todas as operações movimentadas on-line por outros módulos;
  • Liberação de operações de pagamentos, por nível de alçada;
  • Conciliações de bancos, caixa, cheques, cartão de crédito, etc.;
  • Indicadores de tipos de Despesas e centro de custos;
  • Indicadores de liquidez do período;
  • Indicadores de inadimplência e cobrança automáticas por e-mail;
  • Gestão de cheques de clientes e total controle da movimentação interna;
  • Geração automática dos arquivos, remessa da cobrança, desconto, caução e demais operações disponibilizadas pelos bancos;
  • Geração de borderô para pagamentos bancários;
  • Gerenciamento das carteiras internas e bancárias;
  • Cálculos automáticos de juros;
  • Desconto de títulos com cálculo de juros;
  • Pagamento com cheque de terceiros (rastreados desde a origem);
  • Gestão de créditos e débitos de clientes e fornecedores;
  • Indicadores de ponto de equilíbrio;
  • Indicadores de fluxo de caixa analítico por múltiplas empresas, com filtros por período, e por múltiplas formas de exibição, com previsão de despesas e receitas;
  • Indicadores de fluxo de caixa sintético por múltiplas empresas. Demonstra saldo bancário do dia, previsão dos pedidos de compra em aberto, previsão dos pedidos de venda em aberto e previsão dos pedidos de venda liberados;
  • Geração do DRE (demonstrativo de resultado do exercício) totalmente adaptado ao negócio.
  • Cadastro do cliente e seu limite, com prazos;
  • Cálculo automático do limite de crédito e limite por parcela;
  • Cadastro de condições de pagamento e descontos compostos por clientes, além de preferências bancárias e de cobrança;
  • Análise e liberação financeira do pedido;
  • Análise do Mark-up por item de produto ou no total do pedido, com visualização da margem líquida;
  • Análise de impostos e pré-visualização da DANFe;
  • Múltiplas tabelas de preço por região, representante, grupo de produto e produtos garantindo o retorno financeiro em condições de mercado muito concorridas. Evita as negociações sem a devida segurança do retorno do investimento;
  • Faturamento gerado pelo e-commerce quando integrado;
  • Pedidos de vendas do e-commerce liberados dentro do sistema.

GESTÃO
É A NOSSA PAIXÃO.

LIGAMOS PRA VOCÊ

FATURAMENTO.

Todos os meses seu departamento financeiro perde horas para realizar seu faturamento e emitir Notas Fiscais?

Sabendo o quanto isso é custoso pensamos em automatizar ao máximo o processo do faturamento, otimizando o seu tempo e reduzindo rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Com o ERP Ótimo Gestor, fazemos a gestão de ponta a ponta, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais bancos.

  • Nota Fiscal Eletrônica: automática e emitida de qualquer lugar, atendendo todas obrigatoriedades fiscais, podendo com apenas com um click emitir as NFe e enviar aos clientes e transportadoras juntamente com boletos de cobrança;
  • Gera movimentação financeira, estoque, contas a receber, vendas e expedição;
  • Atende toda a legislação prevista;
  • Cadastro das naturezas de operação;
  • Classificação Fiscal dos produtos;
  • Flexibilidade que permite contemplar exceções tributárias de produtos e por clientes, tornando o faturamento automático e descomplicado;
  • Expedição/estoque: impressão de romaneio de separação de mercadoria, endereçamento de estoque, formação automática de carga, liberação de pedidos por rotas, cidades, consulta status de pedidos, impressão de etiquetas de volumes e múltiplos relatórios;
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada - Orçamento de Venda
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada - Orçamento de Venda

FATURAMENTO.

Todos os meses seu departamento financeiro perde horas para realizar seu faturamento e emitir Notas Fiscais?

Sabendo o quanto isso é custoso pensamos em automatizar ao máximo o processo do faturamento, otimizando o seu tempo e reduzindo rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Com o ERP Ótimo Gestor, fazemos a gestão de ponta a ponta, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais bancos.

  • Nota Fiscal Eletrônica: automática e emitida de qualquer lugar, atendendo todas obrigatoriedades fiscais, podendo com apenas com um click emitir as NFe e enviar aos clientes e transportadoras juntamente com boletos de cobrança;
  • Gera movimentação financeira, estoque, contas a receber, vendas e expedição;
  • Atende toda a legislação prevista;
  • Cadastro das naturezas de operação;
  • Classificação Fiscal dos produtos;
  • Flexibilidade que permite contemplar exceções tributárias de produtos e por clientes, tornando o faturamento automático e descomplicado;
  • Expedição/estoque: impressão de romaneio de separação de mercadoria, endereçamento de estoque, formação automática de carga, liberação de pedidos por rotas, cidades, consulta status de pedidos, impressão de etiquetas de volumes e múltiplos relatórios;
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada- Sugestão de Compra/Estoque -

ESTOQUE E COMPRAS.

Já teve problemas ao contratar uma solução ERP e ter a necessidade de habilitar mais de uma licença por não conseguir gerenciar mais de um estoque?

Com o ERP Ótimo Gestor você cria e gerência múltiplos estoques de forma completa, desde o alerta de estoque crítico, pedidos de compras, entradas automáticas e conferência de entrada, localização de estoque e toda movimentação pós-venda, como romaneio para separação, conferência de produtos separados e expedição.

Não se preocupe também com o lote a vencer, pois o sistema te avisa evitando prejuízos, tudo com garantias e rastreabilidade dos números de séries.

Tudo isso de forma simples e on-line!

  • Rastreabilidade de produtos e lotes;
  • Alerta por e-mail de lotes a vencer;
  • Nota de devolução a partir da Nota Fiscal de venda;
  • Controle do crédito correspondente à devolução na conta corrente do cliente;
  • Atende as obrigações, fiscais federais – SINTEGRA, Nota Fiscal Paulista e Nota Fiscal
  • Sugestão de compras de acordo com histórico de vendas, e aviso por e-mail de estoque crítico, levando em conta o estoque atual e reservado, e a necessidade futura de reposição;
  • Requisição de compras por qualquer área da empresa para o departamento de compras;
  • Envie cotação por e-mail para fornecedores;
  • Envio do pedido de compra e entrada de mercadorias pelo XML do Fornecedor;
  • Relatório de histórico anual de vendas e/ou consumo;
  • Gestão de estoque mínimo e máximo;
  • Importa os preços de fornecedores e indica o fornecedor ganhador da cotação;
  • Recepção da Nota Fiscal de entrada de acordo com pedido de compras;
  • Elimina erro de conferência de quantidades e valores;
  • Cálculo do custos de acordo com custo médio, três últimas compras, reposição informada, pedido de compras, dentre outros.
  • Gestão online em tempo real durante a realização das operações de compra e venda;
  • Ficha técnica do produtos e foto dos itens;
  • Gestão de produtos compostos;
  • Montagens de kits por SKU, ou montagem no momento da cotação;
  • Contagem com coletor de dados;
  • Controle de lote e validade;
  • Controle de número de série e rastreabilidade;
  • Alertas de estoque crítico e lotes a vencer;
  • Leitor de código de barras na entrada e na saída;
  • Diversos estoques podem ser controlados em locais distintos, tanto matéria-prima quanto produtos acabados;
  • Controle de múltiplas embalagens;
  • Comparativo de movimentações de período em anos passados;
  • Gestão de acesso por senhas e rastreabilidade de movimentação;
  • Inventário com contagem e recontagem;
  • Entregas programadas para data futuras;
  • Transferências entre estoques;
  • Captura de XML do fornecedor e entrada automática;
  • Indicadores de valor líquido do estoque;
  • Indicadores de tempo médio de permanência dos itens no estoque;
  • Indica produtos em promoção para área comercial.

GESTÃO UNIFICADA DE MULTIEMPRESAS.

Todos os meses seu departamento financeiro perde horas para realizar seu faturamento e emitir Notas Fiscais?

Sabendo o quanto isso é custoso pensamos em automatizar ao máximo o processo do faturamento, otimizando o seu tempo e reduzindo rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Com o ERP Ótimo Gestor, fazemos a gestão de ponta a ponta, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais bancos.

  • Gestão de várias empresas do mesmo grupo em uma única plataforma;
  • Controle centralizado, economia de estruturas e recursos;
  • Tenha informações online de todas as suas unidades para tomada de decisões;
  • Segurança dos dados e acesso seguro aos sistema de qualquer lugar do mundo;
  • Mobilidade e liberdade na administração, atualização online de produtos e preços, atualização automática de mudanças em cadastros de clientes, limites de créditos, padronização e agilidade nas operações entre as empresas, evitando retrabalho e erros de comunicação;
  • Redução de custo com infra, pois todas rotinas de Backup e operações para manter os sistema no ar ficam por nossa conta, necessitando apenas de acesso a internet;
  • Todos indicadores e relatórios podem ser gerados por empresa ou consolidado.
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada - Orçamento de Venda
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada - Orçamento de Venda

GESTÃO UNIFICADA DE MULTIEMPRESAS.

Todos os meses seu departamento financeiro perde horas para realizar seu faturamento e emitir Notas Fiscais?

Sabendo o quanto isso é custoso pensamos em automatizar ao máximo o processo do faturamento, otimizando o seu tempo e reduzindo rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Com o ERP Ótimo Gestor, fazemos a gestão de ponta a ponta, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais bancos.

  • Gestão de várias empresas do mesmo grupo em uma única plataforma;
  • Controle centralizado, economia de estruturas e recursos;
  • Tenha informações online de todas as suas unidades para tomada de decisões;
  • Segurança dos dados e acesso seguro aos sistema de qualquer lugar do mundo;
  • Mobilidade e liberdade na administração, atualização online de produtos e preços, atualização automática de mudanças em cadastros de clientes, limites de créditos, padronização e agilidade nas operações entre as empresas, evitando retrabalho e erros de comunicação;
  • Redução de custo com infra, pois todas rotinas de Backup e operações para manter os sistema no ar ficam por nossa conta, necessitando apenas de acesso a internet;
  • Todos indicadores e relatórios podem ser gerados por empresa ou consolidado.
ERP Ótimo Gestor Sistema de Gestão Integrada - Aplicativo para gestão de vendas

APP DE VENDAS.

Otimize o dia a dia da sua operação com o aplicativo de Vendas da Ótimo Gestor!

Com a função Vendas, você poderá facilitar sua operação dando liberdade para o seu vendedor ou representante poder fechar pedidos, ver as últimas compras realizadas pelos clientes e a situação dos pedidos de qualquer lugar e alguns cliques.

Disponível no Google Play

GESTÃO
É A NOSSA PAIXÃO.

LIGAMOS PRA VOCÊ

ESTÁ COM DÚVIDAS SOBRE NOSSO PROCESSO?

1. Contratação - Nessa etapa o cliente recebe uma consultoria, realizada pelo nosso time comercial, que avalia a situação e necessidade da empresa e verifica se essa tem aderência a solução que oferecemos. Identificada a necessidade são apresentados os valores e é enviada uma proposta de adesão para assinatura digital. 2. Boas Vindas - Assinada digitalmente a proposta de adesão, é subida a base no servidor e enviado um e-mail de "Boas Vindas", explicando como será o processo de implatanção, quais as documentações necessárias e quem é o responsável da conta. 3. Implantação - Após o "Boas Vindas" inicia-se a implantação, onde o implantador entrará em contato para explicar como funcionará o processo, liberará os acessos à base, realizará as primeiras configurações e então agendará os treinamentos. 4. Suporte - Uma vez que todo o sistema foi configurado, foram passados todos os treinamentos e o cliente alcançou o "Go Live", ele ficará um tempo no Berçario, sendo assistido para então ter acesso ao canal de suporte, que o atenderá de segunda a sexta das 8h30 às 18h. 5. Pós-Venda - Nessa etapa o time de Sucesso do Cliente estará a disposição para ajuda a empresa a alcançar os resultados desejados, seja realizando um upgrade no sistema com novos usuários, BI ou roteirizador, além, é claro, de viabilizar novos treinamentos do sistema.

“O sistema da Ótimo Gestor é fantástico, bem completo. Nos trouxe muitos ganhos, entre eles, ganho de tempo em todas áreas, redução de custos, agilidade nos processos internos.”

Paulo Cesar Finotti, Lupapel

ALGUNS
INSIGHTS.