Ótimo Gestor – Sistema para Aluguel de Equipamentos2019-10-11T18:08:14-03:00

QUAL O SEU SEGMENTO?

Se você quer saber como podemos ajudar empresas como a sua, clique em uma das categorias abaixo e veja o poder do ERP Web Ótimo Gestor.

DISTRIBUIÇÃO
LOCAÇÃO

GESTÃO DE INDICADORES.

Chega de ficar fazendo relatórios e mais relatórios, facilite a sua gestão tendo em mãos todos os seus principais indicadores. Com o Ótimo Gestor você tem um painel com os principais indicadores, como por exemplo as metas previstas e realizadas, painel de ordem de serviçosfluxo financeiro, dentre outros.

Tome decisões mais rápidas e assertivas com o ERP Ótimo Gestor.

  • Metas Previstas e Realizadas;
  • Rentabilidade de Contratos;
  • Painel de Ordem de Serviços;
  • Rastreabilidade dos Equipamentos;
  • Disponibilidade de equipamentos;
  • Fluxo Financeiro;
  • Gestão do Serviços;
  • Gestão dos Técnicos;
  • Gestão do Funil de Vendas;

CRM & FORÇA DE VENDAS.

Imagina você não ter mais que depender da sua memória para lembrar de contatos com possíveis clientes que foram feitos no passado.

Com o ERP Ótimo Gestor, você pode ter todos os seus contatos realizados registrados em nossa ferramenta integrada de CRM, contando assim com um histórico de todas as conversas, negociações, orçamentos e propostas já enviadas.

Além disso você tem a nossa ferramenta de Força de Vendas, onde você vai poder gerenciar todas as suas negociações em um funil de vendas, facilitando a vida do seu time comercial.

  • Últimas interações, telefônicas, e-mail e visitas;
  • Gestão de orçamentos e propostas enviadas;
  • Gestão das negociações;
  • Gestão do funil de vendas por temperatura;
  • Histórico de compras dos clientes;
  • Periodicidade de compras;
  • Alertas por e-mail de contatos a serem feitos;
  • Alertas por e-mail de novas oportunidades.
  • Gera cotações por smartphone, tablets e notebook;
  • Envio por e-mail e gestão do funil de vendas;
  • Gestão de pedidos efetivados;
  • Pedido com entrega parcial e entrega programada;
  • Gestão das comissões;
  • Ao gerar a cotação para o cliente, o sistema informa produtos similares;
  • Montagem de Kits;
  • Sugestão de produtos complementares, aumentando o valor agregado do pedido;
  • Visualização no pedido de produtos similares disponíveis (estoque e preços);
  • Troca de produtos de uma marca por produtos de outra marca.

CRM & FORÇA DE VENDAS.

Imagina você não ter mais que depender da sua memória para lembrar de contatos com possíveis clientes que foram feitos no passado.

Com o ERP Ótimo Gestor, você pode ter todos os seus contatos realizados registrados em nossa ferramenta integrada de CRM, contando assim com um histórico de todas as conversas, negociações, orçamentos e propostas já enviadas.

Além disso você tem a nossa ferramenta de Força de Vendas, onde você vai poder gerenciar todas as suas negociações em um funil de vendas, facilitando a vida do seu time comercial.

  • Últimas interações, telefônicas, e-mail e visitas;
  • Gestão de orçamentos e propostas enviadas;
  • Gestão das negociações;
  • Gestão do funil de vendas por temperatura;
  • Histórico de compras dos clientes;
  • Periodicidade de compras;
  • Alertas por e-mail de contatos a serem feitos;
  • Alertas por e-mail de novas oportunidades.
  • Gera cotações por smartphone, tablets e notebook;
  • Envio por e-mail e gestão do funil de vendas;
  • Gestão de pedidos efetivados;
  • Pedido com entrega parcial e entrega programada;
  • Gestão das comissões;
  • Ao gerar a cotação para o cliente, o sistema informa produtos similares;
  • Montagem de Kits;
  • Sugestão de produtos complementares, aumentando o valor agregado do pedido;
  • Visualização no pedido de produtos similares disponíveis (estoque e preços);
  • Troca de produtos de uma marca por produtos de outra marca.

GESTÃO FINANCEIRA.

Cansado de repetir os mesmos processos todos os meses e perder horas do seu tempo com isso?

Pensando nisso, o ERP Ótimo Gestor traz de todas áreas da empresa as movimentações financeiras previstas e realizadas, sinalizando quando será seu ponto de equilíbrio e sua rentabilidade exata, dia a dia, de onde estiver, precisando apenas de um equipamento com internet.

O Sistema de Gestão Financeira da Ótimo Gestor é completo e atende mais de 600 CNPJs em todo Brasil, ajudamos a automatizar e otimizar a operação de muitos departamentos financeiros, pois com apenas alguns cliques, o sistema gera desde boletos a baixas automáticas.

  • Planejamento orçamentário com previsão das contas à pagar e receber;
  • Fluxo de Caixa previsto e realizado, de longos períodos;
  • Todas as operações movimentadas on-line por outros módulos;
  • Liberação de operações de pagamentos, por nível de alçada;
  • Conciliações de bancos, caixa, cheques, cartão de crédito etc.;
  • Indicadores de tipos de Despesas e centro de custos;
  • Indicadores de liquidez do período;
  • Indicadores de inadimplência e cobrança automáticas por e-mail;
  • Gestão de cheques de clientes e total controle da movimentação interna;
  • Geração automática dos arquivos, remessa da cobrança, desconto, caução e demais operações disponibilizadas pelos bancos;
  • Geração de borderô para pagamentos bancários;
  • Gerenciamento das carteiras internas e bancárias;
  • Cálculos automáticos de juros;
  • Desconto de títulos com cálculo de juros;
  • Pagamento com cheque de terceiros (rastreados desde a origem);
  • Gestão de créditos e débitos de clientes e fornecedores;
  • Indicadores de ponto de equilíbrio;
  • Indicadores de fluxo de caixa analítico por múltiplas empresas, com filtros por período, e por múltiplas formas de exibição, com previsão de despesas e receitas;
  • Indicadores de fluxo de caixa sintético por múltiplas empresas. Demonstra saldo bancário do dia, previsão dos pedidos de compra em aberto, previsão dos pedidos de venda em aberto e previsão dos pedidos de venda liberados;
  • Geração do DRE (demonstrativo de resultado do exercício) totalmente adaptado ao negócio.
  • Cadastro do cliente e seu limite, com prazos;
  • Cálculo automático do limite de crédito e limite por parcela;
  • Cadastro de condições de pagamento e descontos compostos por clientes, além de preferências bancárias e de cobrança;
  • Análise e liberação financeira do pedido;
  • Análise do Mark-up por item de produto ou no total do pedido, com visualização da margem líquida;
  • Análise de impostos e pré-visualização da DANFe;
  • Múltiplas tabelas de preço por região, representante, grupo de produto e produtos garantindo o retorno financeiro em condições de mercado muito concorridas. Evita as negociações sem a devida segurança do retorno do investimento;
  • Faturamento gerado pelo e-commerce quando integrado;
  • Pedidos de vendas do e-commerce liberados dentro do sistema.

FATURAMENTO.

Todos os meses seu departamento financeiro perde horas para realizar seu faturamento e emitir Notas Fiscais?

Sabendo o quanto isso é custoso pensamos em automatizar ao máximo o processo do faturamento, otimizando o seu tempo e reduzindo rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Com o ERP Ótimo Gestor, fazemos a gestão de ponta a ponta, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais bancos.

  • Nota Fiscal Eletrônica: automática e emitida de qualquer lugar, atendendo todas obrigatoriedades fiscais, podendo com apenas com um click emitir as NFe e enviar aos clientes e transportadoras juntamente com boletos de cobrança;
  • Gera movimentação financeira, estoque, contas a receber, vendas e expedição;
  • Atende toda a legislação prevista;
  • Cadastro das naturezas de operação;
  • Classificação Fiscal dos produtos;
  • Flexibilidade que permite contemplar exceções tributárias de produtos e por clientes, tornando o faturamento automático e descomplicado;
  • Expedição/estoque: impressão de romaneio de separação de mercadoria, endereçamento de estoque, formação automática de carga, liberação de pedidos por rotas, cidades, consulta status de pedidos, impressão de etiquetas de volumes e múltiplos relatórios;

FATURAMENTO.

Todos os meses seu departamento financeiro perde horas para realizar seu faturamento e emitir Notas Fiscais?

Sabendo o quanto isso é custoso pensamos em automatizar ao máximo o processo do faturamento, otimizando o seu tempo e reduzindo rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Com o ERP Ótimo Gestor, fazemos a gestão de ponta a ponta, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais bancos.

  • Nota Fiscal Eletrônica: automática e emitida de qualquer lugar, atendendo todas obrigatoriedades fiscais, podendo com apenas com um click emitir as NFe e enviar aos clientes e transportadoras juntamente com boletos de cobrança;
  • Gera movimentação financeira, estoque, contas a receber, vendas e expedição;
  • Atende toda a legislação prevista;
  • Cadastro das naturezas de operação;
  • Classificação Fiscal dos produtos;
  • Flexibilidade que permite contemplar exceções tributárias de produtos e por clientes, tornando o faturamento automático e descomplicado;
  • Expedição/estoque: impressão de romaneio de separação de mercadoria, endereçamento de estoque, formação automática de carga, liberação de pedidos por rotas, cidades, consulta status de pedidos, impressão de etiquetas de volumes e múltiplos relatórios;

ESTOQUE E COMPRAS.

Já teve problemas ao contratar uma solução ERP e ter a necessidade de habilitar mais de uma licença por não conseguir gerenciar mais de um estoque?

Com o ERP Ótimo Gestor você cria e gerência múltiplos estoques de forma completa, desde o alerta de estoque crítico, pedidos de compras, entradas automáticas e conferência de entrada, localização de estoque e toda movimentação pós-venda, como romaneio para separação, conferência de produtos separados e expedição.

Não se preocupe também com o lote a vencer, pois o sistema te avisa evitando prejuízos, tudo com garantias e rastreabilidade dos números de séries.

Tudo isso de forma simples e online!

  • Rastreabilidade de produtos e lotes;
  • Alerta por e-mail de lotes a vencer;
  • Nota de devolução a partir da Nota Fiscal de venda;
  • Controle do crédito correspondente à devolução na conta corrente do cliente;
  • Atende as obrigações, fiscais federais – SINTEGRA, Nota Fiscal Paulista e Nota Fiscal
  • Sugestão de compras de acordo com histórico de vendas, e aviso por e-mail de estoque crítico, levando em conta o estoque atual e reservado, e a necessidade futura de reposição;
  • Requisição de compras por qualquer área da empresa para o departamento de compras;
  • Envie cotação por e-mail para fornecedores;
  • Envio do pedido de compra e entrada de mercadorias pelo XML do Fornecedor;
  • Relatório de histórico anual de vendas e/ou consumo;
  • Gestão de estoque mínimo e máximo;
  • Importa os preços de fornecedores e indica o fornecedor ganhador da cotação;
  • Recepção da Nota Fiscal de entrada de acordo com pedido de compras;
  • Elimina erro de conferência de quantidades e valores;
  • Cálculo do custos de acordo com custo médio, três últimas compras, reposição informada, pedido de compras, dentre outros.
  • Gestão online em tempo real durante a realização das operações de compra e venda;
  • Ficha técnica do produtos e foto dos itens;
  • Gestão de produtos compostos;
  • Montagens de kits por SKU, ou montagem no momento da cotação;
  • Contagem com coletor de dados;
  • Controle de lote e validade;
  • Controle de número de série e rastreabilidade;
  • Alertas de estoque crítico e lotes a vencer;
  • Leitor de código de barras na entrada e na saída;
  • Diversos estoques podem ser controlados em locais distintos, tanto matéria-prima quanto produtos acabados;
  • Controle de múltiplas embalagens;
  • Comparativo de movimentações de período em anos passados;
  • Gestão de acesso por senhas e rastreabilidade de movimentação;
  • Inventário com contagem e recontagem;
  • Entregas programadas para data futuras;
  • Transferências entre estoques;
  • Captura de XML do fornecedor e entrada automática;
  • Indicadores de valor líquido do estoque;
  • Indicadores de tempo médio de permanência dos itens no estoque;
  • Indica produtos em promoção para área comercial.

GESTÃO UNIFICADA DE MULTIEMPRESAS.

Todos os meses seu departamento financeiro perde horas para realizar seu faturamento e emitir Notas Fiscais?

Sabendo o quanto isso é custoso pensamos em automatizar ao máximo o processo do faturamento, otimizando o seu tempo e reduzindo rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Com o ERP Ótimo Gestor, fazemos a gestão de ponta a ponta, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais bancos.

  • Gestão de várias empresas do mesmo grupo em uma única plataforma;
  • Controle centralizado, economia de estruturas e recursos;
  • Tenha informações online de todas as suas unidades para tomada de decisões;
  • Segurança dos dados e acesso seguro aos sistema de qualquer lugar do mundo;
  • Mobilidade e liberdade na administração, atualização online de produtos e preços, atualização automática de mudanças em cadastros de clientes, limites de créditos, padronização e agilidade nas operações entre as empresas, evitando retrabalho e erros de comunicação;
  • Redução de custo com infra, pois todas rotinas de Backup e operações para manter os sistema no ar ficam por nossa conta, necessitando apenas de acesso a internet;
  • Todos indicadores e relatórios podem ser gerados por empresa ou consolidado.

GESTÃO UNIFICADA DE MULTIEMPRESAS.

Todos os meses seu departamento financeiro perde horas para realizar seu faturamento e emitir Notas Fiscais?

Sabendo o quanto isso é custoso pensamos em automatizar ao máximo o processo do faturamento, otimizando o seu tempo e reduzindo rapidamente os custos com pessoas e infraestrutura.

Com o ERP Ótimo Gestor, fazemos a gestão de ponta a ponta, desde a compra até a saída e entrega da mercadoria, cuidando de todos os detalhes e realizando a gestão de múltiplos locais, múltiplos estoques e gestão financeira integrada aos principais bancos.

  • Gestão de várias empresas do mesmo grupo em uma única plataforma;
  • Controle centralizado, economia de estruturas e recursos;
  • Tenha informações online de todas as suas unidades para tomada de decisões;
  • Segurança dos dados e acesso seguro aos sistema de qualquer lugar do mundo;
  • Mobilidade e liberdade na administração, atualização online de produtos e preços, atualização automática de mudanças em cadastros de clientes, limites de créditos, padronização e agilidade nas operações entre as empresas, evitando retrabalho e erros de comunicação;
  • Redução de custo com infra, pois todas rotinas de Backup e operações para manter os sistema no ar ficam por nossa conta, necessitando apenas de acesso a internet;
  • Todos indicadores e relatórios podem ser gerados por empresa ou consolidado.

APP DE VENDAS E SERVIÇOS.

Otimize o dia a dia da sua operação com o aplicativo de Vendas e Serviços da Ótimo Gestor!

Com a função Vendas, você poderá facilitar sua operação dando liberdade para o seu vendedor ou representante poder fechar pedidos, ver as últimas compras realizadas pelos clientes e a situação dos pedidos de qualquer lugar e alguns cliques.

Já na função de Serviços, seu técnico receberá as ordens de serviços do dia, dando abertura e fechamento no chamado direto do aplicativo, tudo com alguns cliques. Poderá inserir observações sobre o serviço realizado, registrar imagens e colher a assinatura do cliente.

Disponível no Google Play

GESTÃO
É A NOSSA PAIXÃO.

“Utilizamos o ERP Online da OG há mais de 3 anos. Ressaltamos como diferencial a preocupação em buscar evoluções constantes que trazem melhorias significativas nos nossos processos. A equipe é extremamente competente e disposta a ajudar, fazendo com que o relacionamento fique cada vez mais sólido.”

Nelson Corrêa Leite Júnior, Ravel Tecnologia

“O sistema da Ótimo Gestor é fantástico, bem completo. Nos trouxe muitos ganhos, entre eles, ganho de tempo em todas áreas, redução de custos, agilidade nos processos internos.”

Paulo Cesar Finotti, Lupapel

ALGUNS
INSIGHTS.

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