Economize com software de gerenciamento e bilhetagem de impressão

Você sabe o que é um software de gerenciamento e bilhetagem de impressão? Sabe como a sua empresa pode ser beneficiar disso? Escrevemos este texto em parceria com a Enttry Software para que você entenda como um sistema pode apoiar o monitoramento das impressões do seu negócio fazer com que esse setor gere mais economia.

O software de gerenciamento e bilhetagem e impressão permite aos gestores monitorar todas as impressões na empresa, sabendo onde, quando, o que e quem realizou a impressão. O controle reduz gastos e ainda faz com que os usuários utilizem de forma responsável os equipamentos, imprimindo só o que é necessário.

Geralmente recai sobre o setor de TI a responsabilidade de implantar melhorias e otimizar processos relacionados à infraestrutura de impressão. Uma ferramenta de gerenciamento de impressões auxilia nessa otimização e também fornece aos gestores informações precisas sobre como seus equipamentos estão sendo utilizados.

Além disso, o mecanismo contribui para minimizar o impacto ambiental e reduzir o desperdício de papel, suprimentos e manutenção dos equipamentos.

Como posso me beneficiar de um Software de Gerenciamento de Impressões?

Dentre os benefícios de utilizar um software de gerenciamento de impressão podemos destacar:

  • Reduzir o custo de impressão;
  • Eliminar o desperdício;
  • Promover o uso responsável;
  • Monitorar ativos de impressão;
  • Limitar o volume de impressão dos usuários (Cotas);
  • Transferir os custos de impressão para quem imprime.

O Software de bilhetagem de impressão oferece várias informações úteis para organizar o ambiente de impressão, além de poder distribuir as despesas adequadamente por departamento. Entre as informações podemos destacar: nome do usuário que mandou imprimir, impressora que imprimiu, hora da impressão, computador que originou a impressão, nome do documento impresso e departamento que o custo deve ser alocado.

A Enttry Software é uma empresa parceira da Ótimo Gestor, e é especialista há 20 anos no segmento de software de gerenciamento de impressão, oferecendo produtos que atendem exatamente as características enfatizadas acima.

Quer saber mais sobre esse serviço? Fale com a Enttry Software! É qualidade comprovada pela Ótimo Gestor.

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